Как работает облачный диск KolHive

Как синхронизируется рабочее пространство

Рабочее пространство KolHive работает как облачный диск. Оно синхронизирует файлы, папки, установленные приложения и их данные между всеми устройствами, где вы вошли в аккаунт. Например, если Анна сохранит папку с проектом на своем Mac в Санкт-Петербурге, эта папка появится и на ее компьютере с Windows.

Каждый компьютер хранит собственную копию рабочего пространства и синхронизирует изменения в фоновом режиме. Файлы изначально находятся на вашем диске, поэтому компьютер открывает их напрямую с устройства, не дожидаясь ответа сервера. При входе в аккаунт на новом устройстве сохраненные файлы и записи появляются автоматически. Локальные копии остаются на каждом устройстве, пока вы их не удалите.

При передаче между вашими устройствами и KolHive данные защищены шифрованием HTTPS/TLS. В облачном хранилище файлы шифруются по стандарту AES-256. Технические подробности описаны в статье о том, как KolHive защищает ваши файлы.

Выбор данных для синхронизации на каждом устройстве

Способ хранения можно выбрать отдельно для каждого файла, папки или приложения. Элемент можно хранить в облаке, оставить только на одном устройстве или подгружать по запросу. Кроме того, вы можете исключить из синхронизации отдельные типы файлов во всем рабочем пространстве.

Чтобы отключить синхронизацию отдельного элемента, нажмите на него правой кнопкой мыши на компьютере или удерживайте палец на сенсорном экране. В открывшемся меню выберите Остановить синхронизацию. Элемент станет серым и получит статус несинхронизированного. Чтобы снова включить синхронизацию, откройте то же меню и выберите Возобновить синхронизацию.

Любую активную загрузку, отправку, расшифровку или экспорт файла также можно поставить на паузу, возобновить или остановить.

Объем хранилища и тарифы

В бесплатный тариф входит базовый объем облачного хранилища. Когда понадобится больше места, вы можете перейти на тариф с большим объемом. Новый тариф хранилища заменяет предыдущий, а не суммируется с ним.

Тарифы хранилища оплачиваются отдельно от пакетов кредитов ИИ, а корпоративные тарифы Business оформляются по договору. Доступные объемы и цены указаны на странице Тарифы.

Когда личное облачное хранилище почти заполнено, KolHive присылает сообщение во входящие и push-уведомление. Когда место заканчивается полностью, приходит еще одно уведомление. Уведомление о почти полном хранилище отправляется не чаще одного раза в неделю, а о полном хранилище приходит не чаще одного раза в три дня. Как только вы освободите достаточно места, предупреждение исчезнет автоматически.

Если облачное хранилище заполнено, новые записи продолжают сохраняться локально на устройстве. Записи также сохраняются на устройстве при отсутствии подключения к сети. Резервное копирование в облако возобновляется автоматически, как только появляется свободное место или связь, в том числе через мобильный интернет для аудиозаписей.

Доступ к файлам на вашем компьютере

Вы можете открыть диск или папку, подключенные к настольному компьютеру, не загружая их в облако. Другие ваши устройства подключаются к компьютеру напрямую по зашифрованному соединению.

Например, в поездке Дмитрий может через браузер просматривать внешний диск, подключенный к его Mac в Алматы. Компьютер при этом должен быть включен, и на нем должно работать приложение KolHive. Инструкция по настройке приведена в статье о том, как открыть файлы компьютера с телефона.

Общие папки для компаний

Команды могут хранить рабочие материалы в общей папке компании и искать их по именам файлов с любого устройства. На компьютерах можно дополнительно включить индексацию текста документов и распознавание печатного текста на изображениях.

Обе функции чтения текста по умолчанию выключены, а при их отключении все распознанные данные удаляются. О работе с общими пространствами читайте в статье KolHive для компаний.