Como funciona o drive na nuvem do KolHive

Como o seu espaço de trabalho sincroniza

O seu espaço de trabalho no KolHive funciona como um drive para a sua conta. Ele sincroniza seus arquivos, pastas, aplicativos instalados e os dados desses aplicativos em todos os dispositivos onde você faz login. Por exemplo, se a Ana salva uma pasta de projeto no Mac dela em São Paulo, essa pasta aparece no PC com Windows dela.

Cada computador mantém uma cópia própria do espaço de trabalho e sincroniza as alterações em segundo plano. Como os arquivos ficam salvos primeiro no disco local, o aplicativo para computador abre tudo direto do dispositivo, sem esperar por um servidor. Quando você entra na sua conta em um dispositivo novo, seus arquivos e gravações salvos aparecem automaticamente. As cópias locais permanecem em cada aparelho até que você as apague.

Os dados trafegam entre os seus dispositivos e o KolHive com criptografia HTTPS/TLS. Na nuvem, os arquivos armazenados são criptografados em repouso com AES-256. Veja os detalhes técnicos em como o KolHive protege seus arquivos.

Escolha o que sincronizar em cada dispositivo

Você define como cada arquivo, pasta ou aplicativo é armazenado. É possível manter um item na nuvem, deixá-lo apenas no dispositivo ou abri-lo sob demanda por streaming. Você também pode excluir determinados tipos de arquivo da sincronização no seu espaço de trabalho.

Para pausar a sincronização de um item, clique nele com o botão direito no computador ou toque e segure em uma tela sensível ao toque. Selecione Stop syncing no menu. O item pausado fica cinza e aparece como não sincronizado. Para retomar a sincronização, abra o mesmo menu e selecione Resume sync.

Todo download, upload, transcrição e exportação em andamento também tem controles para pausar, retomar ou interromper o processo.

Espaço de armazenamento e planos

O plano gratuito inclui uma cota de armazenamento na nuvem. Quando precisar de mais espaço, você pode escolher um plano de armazenamento maior. O novo plano de armazenamento substitui o anterior, em vez de somar ao espaço que você já tinha.

Os planos de armazenamento são cobrados separadamente dos planos de créditos de IA, e os planos Business são definidos por contrato. A página Planos mostra os tamanhos e preços atuais.

O KolHive envia um aviso na caixa de entrada e uma notificação push quando o seu armazenamento pessoal na nuvem está quase cheio. Ele avisa novamente quando o espaço atinge o limite. Você recebe no máximo um aviso de quase cheio por semana e um aviso de armazenamento cheio a cada três dias. O alerta desaparece quando você libera espaço suficiente.

Quando o armazenamento na nuvem fica cheio, as novas gravações continuam sendo salvas localmente no dispositivo. As gravações também são salvas no aparelho quando você está sem conexão de rede. O backup na nuvem volta a funcionar assim que houver espaço ou conexão disponível, inclusive usando dados móveis para arquivos de áudio.

Abra arquivos salvos no seu computador

Você pode abrir um disco externo ou uma pasta conectada ao seu computador de mesa sem precisar enviar os arquivos para a nuvem. Seus outros dispositivos acessam o computador por uma conexão direta e criptografada.

Por exemplo, o Rafael pode acessar um HD externo conectado ao Mac dele em Porto Alegre pelo navegador enquanto está em viagem. O computador principal precisa estar ligado e com o KolHive aberto. Siga os passos em abrir seu computador pelo celular para configurar esse acesso.

Pastas compartilhadas para empresas

Equipes podem guardar arquivos de trabalho em uma pasta da empresa e pesquisar pelo nome do arquivo em qualquer dispositivo. Nos computadores, você também pode ativar opções para indexar o texto de documentos e ler textos digitados dentro de imagens.

As duas opções de leitura de texto ficam desativadas por padrão, e desativá-las apaga tudo o que foi lido. Veja KolHive para empresas para entender como funcionam os espaços de trabalho compartilhados.