Cómo funciona la unidad en la nube de KolHive

Cómo se sincroniza tu espacio de trabajo

Tu espacio de trabajo de KolHive funciona como tu unidad en la nube. Sincroniza tus archivos, carpetas, aplicaciones instaladas y datos de aplicaciones en todos los dispositivos donde inicias sesión. Por ejemplo, si Lucía guarda una carpeta de proyecto en su Mac en Madrid, esa carpeta aparece en su PC con Windows.

Cada computadora conserva su propia copia del espacio de trabajo y sincroniza los cambios en segundo plano. Como los archivos se guardan primero en el disco, el escritorio los abre directamente desde el dispositivo sin esperar a un servidor. Cuando inicias sesión en un dispositivo nuevo, tus archivos y grabaciones guardados aparecen de forma automática. Las copias locales permanecen en cada dispositivo hasta que las eliminas.

Los datos viajan entre tus dispositivos y KolHive mediante cifrado HTTPS/TLS. En la nube, los archivos almacenados se cifran en reposo con AES-256. Puedes consultar los detalles técnicos en cómo protege KolHive tus archivos.

Elegir qué se sincroniza en cada dispositivo

Tú decides cómo se guarda cada archivo, carpeta o aplicación. Puedes conservar un elemento en la nube, dejarlo solo en un dispositivo o transmitirlo bajo demanda. También puedes excluir tipos de archivo específicos de la sincronización en todo tu espacio de trabajo.

Para pausar la sincronización de un elemento, haz clic derecho sobre él en una computadora o mantenlo presionado en una pantalla táctil. Selecciona Dejar de sincronizar en el menú. El elemento en pausa se muestra en gris como no sincronizado. Para volver a sincronizarlo, abre el mismo menú y selecciona Reanudar sincronización.

Cada descarga, subida, transcripción y exportación activa incluye controles para pausar, reanudar o detener la transferencia.

Espacio de almacenamiento y planes

El plan gratuito incluye espacio de almacenamiento en la nube. Cuando necesitas más espacio, puedes elegir un plan de almacenamiento mayor. El nuevo plan reemplaza al anterior, no se suma al que ya tenías.

Los planes de almacenamiento se facturan por separado de los planes de créditos de IA, y los planes Business se acuerdan por contrato. En la página de Planes puedes consultar las capacidades y tarifas vigentes.

KolHive te avisa en tu bandeja de entrada y mediante una notificación push cuando tu almacenamiento personal en la nube está casi lleno, y vuelve a avisarte cuando se llena por completo. Recibirás como máximo un aviso por semana cuando esté casi lleno y uno cada tres días cuando esté lleno. El aviso desaparece automáticamente cuando liberas suficiente espacio.

Si el almacenamiento en la nube se llena, las grabaciones nuevas se siguen guardando de forma local en tu dispositivo. Las grabaciones también se guardan en el dispositivo cuando no tienes conexión a internet. La copia de seguridad en la nube se reanuda sola en cuanto vuelve a haber espacio o conexión, incluso con datos móviles en el caso del audio.

Abrir archivos guardados en tu computadora

Puedes abrir un disco o una carpeta conectados a tu computadora de escritorio sin subirlos a la nube. Tus otros dispositivos se conectan a tu computadora mediante un enlace directo cifrado.

Por ejemplo, Javier puede explorar desde un navegador web un disco externo conectado a su Mac en Ciudad de México mientras está de viaje. La computadora principal debe permanecer encendida y con KolHive en ejecución. Sigue los pasos de abrir tu computadora desde el teléfono para configurarlo.

Carpetas compartidas para empresas

Los equipos pueden guardar el trabajo compartido en una carpeta de empresa y buscar archivos por nombre desde cualquier dispositivo. En las computadoras de escritorio, también puedes activar las opciones para indexar el texto de los documentos y leer texto escrito dentro de las imágenes.

Ambas opciones de lectura de texto vienen desactivadas hasta que las activas, y al desactivarlas se borra lo que se haya leído. Consulta KolHive para empresas para ver cómo funcionan los espacios de trabajo compartidos.