KolHive для компаний

Как небольшая команда использует KolHive

Возьмем бухгалтерское бюро Анны в Санкт-Петербурге, где работают пять человек. Анна хранит налоговую отчетность клиентов в папке на офисном компьютере с Windows, чтобы бухгалтеры могли открывать документы со своих телефонов и ноутбуков. Кроме того, ее команда создает приложение внутри KolHive под конкретную задачу, например для сверки сумм в счетах.

Часть функций тарифа Business работает уже сегодня, а остальные находятся в тестировании и открываются для компаний по очереди. Сейчас вы можете назначать четыре роли в организации, создавать ссылки со сроком действия 30 дней по умолчанию, управлять хранилищем организации и подключать собственные ключи ИИ или локальные модели. Рабочие пространства компании, общие корпоративные папки, чтение старых форматов баз данных, панель администратора и инструменты для массовой установки пока находятся в тестировании.

Роли и приватность

В организации есть четыре роли, которые определяют, кто может просматривать и редактировать файлы, а также менять настройки. Администраторы также управляют хранилищем организации.

Администраторы видят пространства компании, но никогда не видят личные файлы участников. Если Дмитрий работает в бюро Анны и хранит личные документы в своем закрытом пространстве, Анна не сможет открыть эти файлы или увидеть их список. Когда сотрудники создают ссылки на файлы для клиентов, по умолчанию они действуют 30 дней, но администратор может изменить этот срок.

Общие папки компании и данные из старых программ

Общие папки составляют основу рабочего пространства компании, сейчас эта функция проходит тестирование. Вы выбираете папку на компьютере и открываете к ней доступ для компании, после чего сотрудники могут заходить в нее с телефона, планшета или через браузер. Например, Анна открывает доступ к папке с налоговыми отчетами на офисном компьютере в Санкт-Петербурге, а Ольга просматривает эти файлы в браузере на своем iPad в Алматы.

Сотрудники могут искать файлы в общей папке по названию с любого устройства. На компьютерах также можно включить индексацию текста внутри документов и распознавание печатного текста на изображениях. По умолчанию обе опции выключены, а при их отключении все прочитанные данные удаляются.

Для компаний, которые работают со старым программным обеспечением, в приложениях для компьютера тестируется модуль чтения данных. Компьютеры могут открывать файлы CSV, XLSX, XLS, DBF и SQLite, лежащие в общих папках компании. На компьютерах с Windows и установленным компонентом Microsoft Access приложение KolHive также читает файлы Access. Этот модуль работает строго в режиме чтения и ничего не записывает обратно в исходные файлы.

Панель администратора, управление устройствами и установка

Панель администратора, управление пространством компании, распределение ролей и инструменты для установки на несколько компьютеров находятся в тестировании и открываются для компаний по очереди. Через панель администраторы управляют сотрудниками, отделами, пространствами, правилами, устройствами и установкой приложения.

• Управление устройствами (в тестировании): администраторы могут через панель выйти из аккаунта на устройстве сотрудника, заблокировать его или стереть с него данные, задать лимит устройств на человека и потребовать блокировку приложения. Все действия с устройствами записываются в журнал аудита.
• Экспорт журнала аудита (в тестировании): администраторы могут выгрузить историю за 12 месяцев по отправке ссылок, перемещению, переименованию и удалению файлов в формате CSV или JSON.
• Добавление сотрудников (в тестировании): люди присоединяются к организации по приглашению, по ссылке или коду (kolhive://join/<code>), либо автоматически при входе с рабочей почты, если домен подтвержден через запись DNS TXT.
• Установка на несколько компьютеров (в тестировании): на компьютерах с Windows приложение можно установить в фоновом режиме для всех пользователей с помощью кода компании. На компьютерах Mac и Linux этот же код используется через файл или ссылку для подключения.

Ряд настроек безопасности и правил запланирован, но пока недоступен. Единый вход (SAML и OIDC) еще не разработан. Двухэтапный вход через приложение-аутентификатор с кодами восстановления, подтверждение новых устройств с уже существующих и правила использования ИИ для администраторов также находятся в планах и сейчас не работают. Технические подробности о шифровании и архитектуре читайте в статье обзор безопасности для ИТ-специалистов.

Собственные ключи ИИ и локальные модели

На тарифе Business вы можете подключить сторонний сервис ИИ со своим ключом API, локальную модель на собственном компьютере (например, сервер Ollama или LM Studio) или ИИ-помощника для командной строки. Эта функция уже работает. Подробности о каждом способе подключения описаны в статье выбор модели ИИ.

При использовании собственного ключа API запросы оплачиваются напрямую вашему провайдеру ИИ, а не нам. Правила для администраторов, которые позволят разрешать или запрещать локальные модели, свои ключи, MCP, облачные модели и чтение общих папок компании с помощью ИИ, пока запланированы и еще не доступны.

Как подключить тариф Business

Тариф KolHive Business подключается напрямую через нашу команду по электронной почте. Самостоятельной оплаты тарифа Business на сайте нет, а стоимость согласовывается индивидуально для каждой компании.

Вы можете посмотреть варианты на странице Тарифы и написать нашей команде по электронной почте, чтобы настроить организацию или запросить доступ к функциям, которые сейчас проходят тестирование.