Come funziona il cloud drive di KolHive

Come si sincronizza lo spazio di lavoro

Lo spazio di lavoro di KolHive agisce come il tuo disco cloud. Sincronizza file, cartelle, app installate e dati delle app su tutti i dispositivi in cui effettui l'accesso. Ad esempio, se Giulia salva una cartella di progetto sul suo Mac a Milano, la ritrova sul suo PC Windows.

Ogni computer conserva una copia dello spazio di lavoro e sincronizza le modifiche in secondo piano. Poiché i file risiedono prima sul disco, il computer li apre direttamente dal dispositivo senza attendere un server. Quando accedi da un nuovo dispositivo, i file e le registrazioni salvate compaiono automaticamente. Le copie locali restano su ciascun dispositivo finché non le elimini.

I dati viaggiano tra i tuoi dispositivi e KolHive protetti da crittografia HTTPS/TLS. Nel cloud, i file archiviati sono crittografati a riposo con AES-256. Puoi leggere i dettagli tecnici in come KolHive protegge i tuoi file.

Scegliere cosa sincronizzare su ogni dispositivo

Decidi tu come archiviare ogni file, cartella o app. Puoi conservare un elemento nel cloud, tenerlo solo su un dispositivo oppure riprodurlo in streaming su richiesta. Puoi anche escludere specifici tipi di file dalla sincronizzazione in tutto lo spazio di lavoro.

Per mettere in pausa la sincronizzazione di un singolo elemento, fai clic con il tasto destro sul computer o tieni premuto sullo schermo touch. Seleziona Stop syncing dal menu. L'elemento in pausa diventa grigio e risulta non sincronizzato. Per riprendere la sincronizzazione, apri lo stesso menu e seleziona Resume sync.

Ogni download, caricamento, trascrizione ed esportazione attiva include anche i comandi per mettere in pausa, riprendere o interrompere il trasferimento.

Spazio di archiviazione e piani

Il piano gratuito include una quota di spazio nel cloud. Quando ti serve più spazio, puoi scegliere un piano di archiviazione superiore. Il nuovo piano sostituisce quello precedente e non si somma ad esso.

I piani di archiviazione sono fatturati separatamente rispetto ai piani per i crediti IA, mentre i piani Business sono definiti tramite contratto. La pagina Piani elenca le taglie e i prezzi attuali.

KolHive ti avvisa nella posta in arrivo e con una notifica push quando il tuo spazio cloud personale è quasi pieno. Ti invia un nuovo avviso quando lo spazio è esaurito. Ricevi al massimo un avviso di spazio quasi pieno a settimana e uno di spazio esaurito ogni tre giorni. L'avviso scompare automaticamente appena liberi spazio sufficiente.

Quando lo spazio nel cloud è pieno, le nuove registrazioni continuano a essere salvate localmente sul dispositivo. Le registrazioni vengono salvate sul dispositivo anche in assenza di connessione di rete. Il backup nel cloud riprende automaticamente non appena c'è spazio o torna la connessione, anche tramite rete dati mobile per l'audio.

Aprire i file salvati sul computer

Puoi aprire un disco o una cartella collegati al tuo computer senza doverli caricare nel cloud. Gli altri tuoi dispositivi si collegano al computer tramite una connessione diretta crittografata.

Ad esempio, mentre è in viaggio, Marco può esplorare da un browser web un disco esterno collegato al suo Mac a Torino. Il computer principale deve restare acceso e avere KolHive aperto. Segui i passaggi descritti in aprire il computer dal telefono per configurare il collegamento.

Cartelle condivise per le aziende

I team possono salvare il lavoro condiviso in una cartella aziendale e cercarlo per nome file da qualsiasi dispositivo. Sui computer desktop puoi anche attivare le opzioni per indicizzare il testo dei documenti e leggere il testo digitato all'interno delle immagini.

Entrambe le opzioni di lettura del testo sono disattivate finché non le attivi. Se le disattivi, ciò che è stato letto viene eliminato. Leggi KolHive per le aziende per vedere come funzionano gli spazi di lavoro condivisi.