Comment votre espace de travail se synchronise
Votre espace de travail KolHive vous sert de disque cloud. Il synchronise vos fichiers, vos dossiers, vos applications installées et leurs données sur tous les appareils auxquels vous vous connectez. Par exemple, si Camille enregistre un dossier de projet sur son Mac à Lyon, il apparaît sur son PC Windows.
Chaque ordinateur conserve sa propre copie de votre espace de travail et synchronise les modifications en arrière-plan. Comme les fichiers résident d'abord sur votre disque, votre ordinateur les ouvre directement depuis l'appareil sans attendre un serveur. Lorsque vous vous connectez sur un nouvel appareil, vos fichiers et enregistrements sauvegardés apparaissent automatiquement. Les copies locales restent sur chaque appareil jusqu'à ce que vous les supprimiez.
Les données circulent entre vos appareils et KolHive via une connexion chiffrée en HTTPS/TLS. Dans le cloud, les fichiers stockés sont chiffrés au repos en AES-256. Vous trouverez les détails techniques dans l'article comment KolHive protège vos fichiers.
Choisir ce qui est synchronisé sur chaque appareil
Vous décidez du mode de stockage de chaque fichier, dossier ou application. Vous pouvez conserver un élément dans le cloud, le garder sur un seul appareil ou le charger uniquement à la demande. Vous pouvez aussi exclure certains types de fichiers de la synchronisation dans tout votre espace de travail.
Pour mettre en pause la synchronisation d'un élément, faites un clic droit dessus sur un ordinateur ou appuyez longuement sur un écran tactile. Sélectionnez Arrêter la synchronisation dans le menu. L'élément mis en pause devient grisé et s'affiche comme non synchronisé. Pour relancer la synchronisation, ouvrez le même menu et sélectionnez Reprendre la synchronisation.
Chaque téléchargement, envoi, transcription et exportation en cours comporte également des commandes pour mettre en pause, reprendre ou arrêter l'opération.
Espace de stockage et forfaits
Le forfait gratuit inclut un espace de stockage cloud. Lorsque vous avez besoin de plus d'espace, vous pouvez passer à un forfait de stockage supérieur. Le nouveau forfait de stockage remplace le précédent : il ne s'y ajoute pas.
Les forfaits de stockage sont facturés séparément des forfaits de crédits IA, et les forfaits Business sont établis sur contrat. La page Forfaits indique les capacités et les tarifs actuels.
KolHive vous prévient dans votre boîte de réception et par notification push lorsque votre stockage cloud personnel est presque plein. Vous recevez une nouvelle alerte lorsqu'il est plein. KolHive envoie au maximum un avis de stockage presque plein par semaine et un avis de stockage plein tous les trois jours. L'alerte disparaît automatiquement dès que vous libérez suffisamment d'espace.
Lorsque votre stockage cloud est plein, les nouveaux enregistrements continuent de s'enregistrer localement sur votre appareil. Vos enregistrements sont aussi sauvegardés sur l'appareil en l'absence de connexion réseau. La sauvegarde dans le cloud reprend automatiquement dès que de l'espace ou une connexion est disponible, y compris via les données mobiles pour l'audio.
Ouvrir des fichiers stockés sur votre ordinateur
Vous pouvez ouvrir un disque ou un dossier connecté à votre ordinateur de bureau sans l'envoyer dans le cloud. Vos autres appareils se connectent à votre ordinateur via une liaison directe chiffrée.
Par exemple, Julien peut parcourir un disque externe branché sur son Mac à Montréal depuis un navigateur web pendant un déplacement à Bruxelles. L'ordinateur hôte doit rester allumé avec KolHive ouvert. Suivez les étapes de la page ouvrir votre ordinateur depuis votre téléphone pour configurer cet accès.
Dossiers partagés pour les entreprises
Les équipes peuvent regrouper leur travail dans un dossier d'entreprise et y rechercher des fichiers par leur nom depuis n'importe quel appareil. Sur les ordinateurs, vous pouvez aussi activer des options pour indexer le texte des documents et lire le texte dactylographié présent dans les images.
Ces deux options de lecture de texte sont désactivées tant que vous ne les activez pas, et leur désactivation supprime ce qui a été lu. Consultez la page KolHive pour les entreprises pour voir comment fonctionnent les espaces de travail partagés.
Ce que cela ne fait pas
- Les discussions KolChat ne font pas partie du stockage cloud.
- L'ordinateur depuis lequel vous partagez des dossiers doit rester allumé avec KolHive en cours d'exécution.
- Le stockage cloud n'est pas chiffré de bout en bout : les fichiers sont chiffrés en transit et au repos, et nos serveurs les traitent pour fournir les fonctionnalités que vous utilisez.
Questions fréquentes
KolHive peut-il remplacer mon service de stockage cloud actuel ?
Oui, si vous utilisez un disque cloud pour synchroniser vos fichiers, vos dossiers et les données de vos applications entre vos ordinateurs et y accéder depuis un navigateur. KolHive conserve une copie locale sur chaque ordinateur et sauvegarde votre espace de travail dans le cloud avec un chiffrement AES-256 au repos. Vous pouvez passer à un forfait de stockage supérieur selon vos besoins, ou ouvrir des disques branchés à votre ordinateur via une liaison directe chiffrée.
Que se passe-t-il lorsque mon espace de stockage est plein ?
KolHive vous envoie un message dans votre boîte de réception et une notification push lorsque votre stockage est presque plein, puis une nouvelle alerte lorsqu'il est plein. Tant que votre stockage cloud est saturé, les nouveaux enregistrements continuent de s'enregistrer localement sur votre appareil. La sauvegarde dans le cloud reprend automatiquement dès que vous libérez de l'espace ou passez à un forfait de stockage supérieur.
Puis-je garder un dossier sur un seul ordinateur ?
Oui. Vous pouvez configurer n'importe quel fichier, dossier ou application pour qu'il reste uniquement sur cet appareil au lieu d'être synchronisé dans le cloud. Vous pouvez aussi faire un clic droit sur un élément et sélectionner Arrêter la synchronisation à tout moment, ou exclure certains types de fichiers de la synchronisation.
Gratuit pour Mac, Windows et Linux, ou utilisable dans votre navigateur.
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