KolHive para empresas

Como uma pequena equipe usa o KolHive

Considere o escritório de contabilidade de Ana em São Paulo, com cinco pessoas. Ana mantém os documentos fiscais dos clientes em uma pasta no computador Windows do escritório para que os contadores possam abri-los pelo celular ou notebook. A equipe também cria um aplicativo dentro do KolHive para uma tarefa específica, como conferir o total de notas fiscais.

Vários recursos do plano Business já estão disponíveis hoje, enquanto outros estão em fase de testes e sendo liberados empresa por empresa. Hoje, você pode atribuir quatro funções na organização, criar links de compartilhamento que expiram em 30 dias por padrão, gerenciar o armazenamento da organização e conectar suas próprias chaves de IA ou modelos locais. Os espaços da empresa, as pastas compartilhadas da empresa, a leitura de arquivos de bancos de dados antigos, o portal de administração e as ferramentas de instalação em vários computadores estão em fase de testes.

Funções e privacidade

Uma organização tem quatro funções que controlam quem pode visualizar arquivos, editar arquivos e gerenciar configurações. Os administradores também gerenciam o armazenamento da organização.

Os administradores veem os espaços da empresa e nunca veem os arquivos privados dos membros. Se Rafael trabalha no escritório de contabilidade de Ana e guarda documentos pessoais em seu espaço privado, Ana não pode visualizar nem listar esses arquivos pessoais. Quando os membros da organização criam links de compartilhamento para clientes, esses links expiram após 30 dias por padrão, e um administrador pode alterar esse prazo de validade.

Pastas da empresa e dados de sistemas antigos

As pastas compartilhadas da empresa são a base do espaço corporativo e estão atualmente em fase de testes. Você escolhe uma pasta em um computador e a compartilha com a empresa para que os membros da equipe possam abri-la pelo celular, tablet ou navegador. Por exemplo, Ana compartilha a pasta fiscal de clientes no computador do escritório em São Paulo, e Beatriz abre esses arquivos pelo navegador no iPad em Porto Alegre.

Os membros da equipe podem pesquisar uma pasta da empresa pelo nome do arquivo em qualquer dispositivo. Nos computadores, você também pode ativar a indexação opcional para o texto de documentos e para textos digitados presentes em imagens. As duas opções de indexação ficam desativadas até que você as ative, e desativá-las apaga o que foi lido.

Para empresas que utilizam softwares mais antigos, o aplicativo para computador inclui uma ponte somente leitura que está em fase de testes. Os computadores podem ler arquivos CSV, XLSX, XLS, DBF e SQLite armazenados nas pastas da empresa. Em computadores Windows com o mecanismo do Microsoft Access instalado, o KolHive também lê arquivos do Access. Essa ponte funciona apenas para leitura e não grava nada de volta nos arquivos de origem.

Portal de administração, controle de dispositivos e instalação

O portal de administração, a gestão do espaço da empresa, o gerenciamento de funções em escala e as ferramentas de instalação em vários computadores estão em fase de testes, sendo liberados empresa por empresa. Pelo portal, os administradores gerenciam pessoas, departamentos, espaços, políticas, dispositivos e a instalação.

• Ações em dispositivos (em testes): Os administradores podem desconectar a conta, bloquear ou apagar remotamente o dispositivo de um membro pelo portal, definir um limite de dispositivos por membro e exigir o bloqueio do aplicativo. Todas as ações em dispositivos ficam registradas no log de auditoria.
• Exportação do log de auditoria (em testes): Os administradores podem exportar um histórico de 12 meses de compartilhamentos, movimentações, renomeações e exclusões de arquivos em formato CSV ou JSON.
• Entrada na organização (em testes): As pessoas entram por convite, com um link ou código de acesso (kolhive://join/<code>) ou automaticamente usando um domínio de e-mail corporativo verificado por meio de um registro DNS TXT.
• Instalação em vários computadores (em testes): Em computadores Windows, a instalação pode ser feita de forma silenciosa para todos os usuários usando o código da empresa. Computadores Mac e Linux utilizam esse mesmo código por meio de um arquivo ou link de acesso.

Vários controles de segurança e políticas estão planejados e ainda não estão disponíveis. O login único (SAML e OIDC) ainda não foi desenvolvido. O login em duas etapas com aplicativo autenticador e códigos de recuperação, a aprovação de novos dispositivos a partir de um aparelho já autorizado e as regras de administração para uso de IA também estão planejados e não estão disponíveis hoje. Para detalhes técnicos sobre criptografia e arquitetura, leia a análise de segurança para TI.

Uso de chaves próprias de IA e modelos locais

No plano Business, você pode conectar seu próprio serviço de IA usando uma chave de API própria, um modelo local rodando no seu computador, como um servidor Ollama ou LM Studio, ou um assistente de IA de linha de comando. Esse recurso já está disponível hoje. Para ver como funciona cada conexão, leia escolha seu modelo de IA.

Quando você usa sua própria chave de API, as requisições são cobradas diretamente pelo respectivo provedor de IA, e não por nós. As políticas de administração para permitir ou bloquear modelos locais, chaves próprias, MCP e modelos na nuvem, ou para definir se a IA pode ler pastas da empresa, estão planejadas e ainda não estão disponíveis.

Como contratar o plano Business

O KolHive Business é configurado diretamente com a nossa equipe por e-mail. Não há contratação automática pelo site para o plano Business, e o preço é definido de acordo com cada empresa.

Você pode consultar as opções na página de Planos e entrar em contato com a nossa equipe por e-mail para configurar sua organização ou solicitar acesso aos recursos que estão em fase de testes.